* Wir verwenden in der Regel geschlechtsneutrale Begriffe. Wo dies nicht möglich erschien oder die Lesbarkeit beeinträchtigt, schließt die männliche Form die weibliche mit ein, z.B. umfasst das Wort Mitarbeiter auch Mitarbeiterinnen.
STF Verhaltenskodex
für Geschäftspartner
Ziel des STF Verhaltenskodex für Geschäftspartner
In diesem STF Verhaltenskodex für Geschäftspartner hat die STF Gruppe GmbH (im Folgenden STF Gruppe) ihre Anforderungen und Grundsätze an die Zusammenarbeit mit ihren Geschäftspartnern, insbesondere zur Einhaltung ethischer Standards, des anwendbaren Rechts und zur Integrität festgeschrieben. Geschäftspartner sind alle nicht zur STF Gruppe gehörenden Unternehmen, von denen die STF Lieferungen und Leistungen bezieht und Unternehmen an die STF Lieferungen und Leistungen erbringt. Dies können beispielsweise Kunden, Lieferanten, Berater, Vertreter, sonstige Anbieter von Waren und Dienstleistungen, usw. sein. Die STF Gruppe erwartet von ihren Geschäftspartnern, dass diese die in diesem Verhaltenskodex für Geschäftspartner aufgeführten Prinzipien in allen Geschäftsbereichen weltweit umsetzen und einhalten.
1. Zweck, Werte und Geltungsbereich
Dieser Verhaltenskodex definiert die Werte, Grundsätze und Mindestanforderungen für verantwortungsvolles, gesetzestreues und integres Verhalten in der STF Gruppe. Er dient als Orientierung für Entscheidungen im Arbeitsalltag und im Umgang mit Kunden, Behörden, Partnern und der Öffentlichkeit. Er orientiert sich an anerkannten internationalen Rahmenwerken zu verantwortungsvoller Unternehmensführung. Der Kodex gilt für alle Gesellschaften und Mitarbeitenden der STF Gruppe sowie für alle Projekte und Geschäftsbeziehungen in den Ländern, in denen wir tätig sind (derzeit u.a. Deutschland, Österreich, Schweiz). Wir halten alle anwendbaren Gesetze und behördlichen Vorgaben sowie unsere internen Richtlinien ein. Wo interne Regelungen über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgehen, setzen wir diese um. Bei Abweichungen zwischen lokalen Gesetzen und diesem Kodex wahren wir die Grundsätze des Kodex im größtmöglichen Umfang und handhaben Abweichungen verantwortungsvoll.
2. Menschenrechte, Arbeitsstandards und Fairness
Wir respektieren die international anerkannten Menschenrechte und richten unser Handeln an den fundamentalen Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) aus. Dazu zählen insbesondere: Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen, Verbot von Zwangsarbeit, Mindestalter und Verbot von Kinderarbeit sowie Gleichbehandlung und Nicht-Diskriminierung. Dieses Bekenntnis begründet keine Pflicht zur Einrichtung betrieblicher Vertretungen, respektiert jedoch das Recht der Mitarbeitenden, sich rechtmäßig zu organisieren.
3. Integrität, Anti-Korruption und fairer Wettbewerb
Wir tolerieren keine Form von Korruption, Bestechung, unzulässigen Vorteilen oder unangemessener Einflussnahme. Wir beachten alle relevanten Vorgaben des Wettbewerbs- und Kartellrechts (keine Preis-/Mengenabsprachen, Marktaufteilungen, Austausch sensibler Wettbewerbsinformationen). Diese Grundsätze entsprechen den 10 Prinzipien des UN Global Compact (Anti-Korruption) und stehen im Einklang mit international anerkannten Leitlinien verantwortungsvollen Wirtschaftens.
4. Informationssicherheit, Datenschutz und Vertraulichkeit
Wir schützen Unternehmens-, Kunden- und Partnerinformationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Personenbezogene Daten werden rechtskonform und zweckgebunden verarbeitet; Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sind zu wahren. Sicherheits- und Datenschutzvorfälle sind unverzüglich über die vorgesehenen Meldewege zu melden.
5. Nachhaltigkeit, Umwelt und verantwortungsbewusstes
Wirtschaften
Wir erkennen unsere Verantwortung gegenüber Umwelt und Gesellschaft an. Durch unsere Geschäftsfelder – insbesondere TGA-Fachplanung, Energie-/Ressourceneffizienz und Digitalisierung – tragen wir bei Kundenprojekten zur Reduktion von Energieverbrauch, Emissionen und Ressourcenbedarf bei. Intern fördern wir effiziente Arbeitsweisen (z.B. digitale Kollaboration, flexible Kapazitätsnutzung) und einen verantwortungsvollen Ressourcenumgang. Diese Grundsätze stehen im Einklang mit den umweltbezogenen Prinzipien des UN Global Compact.
6. Risikobasierte Sorgfalt und kontinuierliche Verbesserung
Wir identifizieren und bewerten wesentliche Risiken in unseren eigenen Abläufen und – risikobasiert – in relevanten Teilen unserer Wertschöpfungskette. Wir definieren angemessene Maßnahmen, setzen sie um und überprüfen deren Wirksamkeit. Unsere Vorgehensweise orientiert sich an den OECD-Leitsätzen für verantwortungsvolle Unternehmensführung, die einen Due-Diligence-Prozess über eigene Tätigkeiten, Geschäftsbeziehungen und Lieferketten empfehlen. Wir entwickeln unsere Praxis fortlaufend weiter.
7. Melden von Bedenken und Schutz vor Repressalien
Wir fördern eine Kultur des Ansprechens. Mögliche Verstöße können über die vorgesehenen Kanäle vertraulich gemeldet werden. Benachteiligungen von Hinweisgebenden werden nicht toleriert. Dieser Grundsatz entspricht etablierten Erwartungen an verantwortungsvolle Unternehmensführung.
Zusatz B — Geschäftspartner der STF Gruppe
B1. Grundverständnis & Mindeststandards
Wir erwarten die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze sowie integres und verantwortungsvolles Verhalten — wo angemessen auch über das rechtliche Mindestmaß hinaus.
B2. Menschenrechte & Arbeitsbedingungen
Geschäftspartner achten fundamentale Arbeitsrechte:
- Keine Kinder- oder Zwangsarbeit.
- Faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit.
- Keine Diskriminierung.
- Respekt vor Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen.
Diese Erwartungen sind innerhalb der eigenen Lieferkette angemessen weiterzugeben.
B3. Integrität & fairer Wettbewerb
Bestechung, Kickbacks oder sonstige unzulässige Vorteile sind untersagt. Wettbewerbswidrige Absprachen werden nicht toleriert. Personen oder Dritte, die im Namen des Geschäftspartners handeln, sind auf dieselben Standards zu verpflichten.
B4. Datenschutz, Informationssicherheit & Vertraulichkeit
Geschäftspartner schützen Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. Sicherheits- oder Datenschutzvorfälle sind unverzüglich an die vereinbarten Kontaktstellen zu melden.
B5. Nachhaltigkeit & Umwelt
Geschäftspartner handeln ressourcenschonend und umweltverträglich und fördern effiziente, umweltfreundliche Lösungen innerhalb ihres Einflussbereichs (z. B. Materialeinsatz, Energieverbrauch, Abfallmanagement, Transport).
B6. Risikobasierte Sorgfalt & Zusammenarbeit
Geschäftspartner prüfen angemessen wesentliche Risiken in ihrer Wertschöpfungskette, priorisieren geeignete Maßnahmen und arbeiten bei Klärungen kooperativ mit (z. B. bei Anfragen, Audits oder Maßnahmenplänen). Identifizierte Korrekturmaßnahmen sind umzusetzen und rückzumelden.
B7. Nachweise & Konsequenzen
Auf Anforderung stellen Geschäftspartner relevante Nachweise bereit (z. B. Richtlinien, Schulungs- oder Auditnachweise, Maßnahmenpläne). Bei erheblichen oder fortdauernden Verstößen behalten wir uns vertragliche Maßnahmen bis hin zur Beendigung der Zusammenarbeit vor.
8. Inkrafttreten und Gültigkeit
Dieses Dokument tritt mit der Freigabe durch die entsprechenden Stellen in Kraft.
8.1 Freigabe
- Rolle: Geschäftsführung
- Name: Müller-Weiske, Jutta
- Datum: 31.03.2026
8.2 Verteilungsliste
- Empfänger: Alle Mitarbeitenden, Alle Geschäftspartner
- Medium: DMS
9. Verweise
- OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen (Responsible Business Conduct)
Offizielle Publikationsseite mit Überblick und Zugriff auf Inhalte - UN Global Compact – Die 10 Prinzipien
Menschenrechte, Arbeit, Umwelt, Anti-Korruption - ILO – Internationale Arbeitsnormen
Konventionen, Protokolle, Empfehlungen; Überblick inkl. fundamentaler Rechte bei der Arbeit
Bei Unsicherheiten oder Fragen sollten Sie sich an Ihre zuständigen Ansprechpartner in der STF Gruppe wenden.
Für die STF Gruppe GmbH:
Geschäftsführung der STF Tele Consult GmbH
Geschäftsführung der STF Placement GmbH
Geschäftsführung der STF Energy GmbH
Geschäftsführung der STF ITech GmbH
Dülmen Gültig ab: September 2016